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Calculadora interativa · 5 min

Quanto sua agência perde com retrabalho?

Ajuste os 6 parâmetros abaixo com a realidade da sua operação. A calculadora estima o custo invisível mensal e anual de retrabalho, reuniões e aprovações que voltam.

Sua operação

10
R$ 7.500
22%

Benchmark: agências sem governança ficam entre 18% e 30%.

8h
4

Saudável: até 2 rodadas. Acima disso = retrabalho oculto.

25

Sua perda estimada

Custo invisível anual
R$ 745.538
R$ 62.128 por mês
Retrabalho (387h/mês)R$ 27.225/mês
Reuniões internasR$ 24.356/mês
Aprovações que voltam (150h)R$ 10.547/mês
Capacidade do time perdida
38%
= 3.8 pessoas dedicadas ao zero a zero

O que esse número significa na prática

Zona saudável
< 12%

Time produtivo, processos claros. Margem da carteira saudável. Manter monitorando.

Zona de atenção
12-25%

Pontos críticos de retrabalho. Sem ação, vira problema. Hora de governança formal.

Zona crítica
> 25%

Operação destrói margem todo mês. Equivale a ter 1/4 do time não pago. Refatorar processo urgentemente.

Onde o retrabalho mais vaza (e o que fazer)

Briefing vago

Causa raiz: Cliente "explica" em call de 30 min, sem documento estruturado.

Como resolver: Adote briefing canônico com 8 perguntas obrigatórias. Sem briefing = sem início.

Aprovação por comitê

Causa raiz: 4-5 stakeholders revisando cada peça. Cada um pede mudança diferente.

Como resolver: Defina UM aprovador final por cliente. Outras pessoas dão input ANTES, não depois.

Falta de versionamento

Causa raiz: Arquivo "v_final_3_REAL.psd". Time entrega versão errada. Refaz.

Como resolver: Versionamento automático no entregável. Histórico imutável. Quem aprovou e quando.

Briefing que muda no meio

Causa raiz: Cliente "lembra" de algo no meio do projeto. Time refaz, sem fee extra.

Como resolver: Cláusula explícita: mudança após X = nova ordem de serviço. Fricção saudável.

Pressão de prazo do cliente

Causa raiz: "Preciso pra ontem" → trabalho fora do padrão de QA → retrabalho.

Como resolver: SLA documentado por tipo de entrega. Urgência = taxa de 35-50%.

Como reduzir esse número com a Centriu

A maior parte do custo invisível vem de processo sem trilha. Os módulos atacam exatamente onde a fricção mora:

Run

Briefing estruturado obrigatório, versionamento automático, SLA por tipo de entrega. Histórico auditável de aprovação.

Care

Central de atendimento ao consumidor: WhatsApp oficial e e-mail numa fila só, com protocolo, responsável e SLA — sem conversa paralela que ninguém encontra depois.

Gauge

Financeiro gerencial, do extrato conciliado à margem por cliente — é onde se enxerga qual conta está deixando de dar lucro.

Vesper

Briefing-canônico estruturado em frameworks (PESTLE, ICP, etc). Cliente entrega contexto formal antes do projeto começar.

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