Checklist para avaliar fonte única de verdade antes de investir
Como usar este checklist de fonte única de verdade
Este checklist existe para impedir que fonte única de verdade seja comprado por entusiasmo. Cada item pede uma evidência, não uma opinião. A regra é simples: se não há documento, registro ou medição, o item conta como "não atendido". Não existe meio ponto por intenção.
Checklist de fonte única de verdade antes de investir
- Existe um dono nomeado para fonte única de verdade, com tempo alocado?
- O processo atual está mapeado com entrada, saída e exceções?
- Há linha de base de pelo menos um indicador de fluxo?
- O critério de "pronto" está escrito e é usado na rotina?
- As aprovações têm prazo e responsável definidos?
- A fila de trabalho é visível para quem executa?
- As exceções têm um lugar único de registro?
- O custo total (licença, integração, manutenção e treino) está estimado?
- A equipe que vai operar participou do desenho?
- Há um plano de reversão se a implantação não aderir?
- O dado tratado tem base legal e finalidade definidas?
- Existe uma métrica para provar valor em 90 dias?
Critérios objetivos de aprovação de fonte única de verdade
- Dono e escopo: fonte única de verdade tem responsável e limite explícito.
- Processo: o fluxo atual foi observado, não apenas descrito.
- Medição: percentual de indicadores com definição e dono e adoção do painel por decisor têm linha de base.
- Adoção: a equipe que executa validou o desenho.
- Risco: acesso, retenção e aprovação estão definidos.
- Valor: existe uma hipótese de ganho com prazo e forma de prova.
Evidências mínimas de fonte única de verdade
- registro de decisão baseada no dado
- alerta com responsável e prazo
- adoção medida por acesso real
- comparação antes e depois
- definição escrita por indicador
Sinais de que fonte única de verdade não deve avançar agora
- Sinal: dado sem linhagem. Se aparecer, volte ao diagnóstico antes de contratar.
- Sinal: relatório sem decisão. Se aparecer, volte ao diagnóstico antes de contratar.
- Sinal: integração cara e frágil. Se aparecer, volte ao diagnóstico antes de contratar.
- Sinal: dashboard de vaidade. Se aparecer, volte ao diagnóstico antes de contratar.
- Sinal: definição sem dono. Se aparecer, volte ao diagnóstico antes de contratar.
Como pontuar e priorizar fonte única de verdade
Dê peso maior aos itens que sustentam a operação depois do go-live: dono, processo, medição e segurança. Itens de ferramenta pesam menos, porque são reversíveis. Se três itens estruturais estiverem "não atendidos", o investimento deve esperar; se apenas itens de ferramenta estiverem pendentes, dá para avançar com plano de correção.
Artefatos que facilitam a avaliação de fonte única de verdade
- fonte única de verdade
- catálogo de indicadores
- relatório automatizado
- ritual de leitura semanal
- dicionário de dados
Exemplo de aplicação do checklist de fonte única de verdade
Cenário ilustrativo: uma definição única de receita que encerrou disputa entre áreas. Ao aplicar o checklist, a empresa descobriu que o problema não era a ferramenta, e sim a ausência de dono e de critério de pronto. Corrigiu os dois antes de investir e evitou uma compra que não teria aderência.
O que este checklist de fonte única de verdade não faz
O checklist não substitui diagnóstico de causa, nem garante resultado. Ele apenas reduz o risco de decidir sem evidência. Se o problema for de estratégia ou de caixa, a resposta está fora do escopo de fonte única de verdade.
Segurança e governança no checklist de fonte única de verdade
Antes de avançar, confirme base legal, finalidade, acesso mínimo, retenção e trilha de auditoria. A LGPD (Lei nº 13.709/2018) se aplica ao dado de cliente que circula em fonte única de verdade, inclusive em planilhas e ferramentas de sombra.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Gauge.
Limitações e o que não faz
- Não aprova investimento em fonte única de verdade por nota de checklist: a decisão exige julgamento.
- Não encontra causa raiz sozinho; para isso é preciso diagnóstico.
- Não substitui conversa com quem executa o processo.
- Não garante aderência da equipe depois da compra.
- Não considera item "parcial" como atendido.
Segurança e governança
Antes de investir em fonte única de verdade, confirme onde o dado fica, quem acessa e como é excluído. O checklist inclui base legal, finalidade, retenção e trilha de auditoria. A LGPD (Lei nº 13.709/2018) responsabiliza o controlador pelas escolhas de operador e pela segurança do tratamento.
Preço e contratação
Faz parte da Centriu. O investimento e as condições são definidos com o time, a partir do escopo da operação — fale com a Centriu. Nenhum valor é cravado nesta página.
Perguntas frequentes
Quantos itens tem o checklist de fonte única de verdade?
Doze itens, cobrindo dono, processo, medição, aprovação, dado e valor. Em fonte única de verdade, cada item exige evidência; intenção não conta como atendido.
Quantos itens precisam estar atendidos para investir em fonte única de verdade?
Não há nota de corte universal. A regra prática: se dono, processo e medição estiverem "não atendidos", o investimento em fonte única de verdade deve esperar. Itens de ferramenta podem ser corrigidos durante a implantação.
O checklist de fonte única de verdade substitui um diagnóstico?
Não. Ele reduz o risco de decidir sem evidência, mas não encontra a causa raiz. Em fonte única de verdade, use o checklist para qualificar a decisão e o diagnóstico para escolher a intervenção.
Como pontuar o checklist de fonte única de verdade?
Atendido, parcial ou não atendido, sempre com a evidência ao lado. Em fonte única de verdade, itens estruturais pesam mais do que itens de ferramenta porque são mais difíceis de reverter depois.
Quem deve responder o checklist de fonte única de verdade?
Uma pessoa com visão do processo e acesso a quem executa. Em fonte única de verdade, respostas isoladas de áreas diferentes produzem uma média falsa; o valor está na conversa sobre as lacunas.
Com que frequência revisar o checklist de fonte única de verdade?
Antes de cada investimento e na revisão trimestral. Em fonte única de verdade, a revisão serve para comparar o que foi prometido com o que foi comprovado, não para preencher a planilha de novo.
O checklist de fonte única de verdade vale para uma operação pequena?
Vale, com menos cerimônia. Em fonte única de verdade, uma equipe pequena pode aplicar os mesmos critérios em uma reunião de uma hora e sair com duas ou três decisões claras.
Avaliar fonte única de verdade com um checklist
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