Agenda para Headhunters — o Centriu Sync aplicado à rotina real
Onde termina o repetível e começa a decisão de gente em Headhunters
Em Headhunters, a primeira impressão raramente vem de uma visita. Contratante pede pelo e-mail busca executiva e a resposta demora. Confidencialidade da vaga se perde em canais abertos. Quem cuida da operação é, muitas vezes, a mesma pessoa que está atendendo no balcão ou no telefone — e a tarefa espera. A legislação aplicável ao segmento estabelece obrigações do setor, e a LGPD (Lei nº 13.709/2018) vale para o dado que circula nessa rotina. O Centriu Sync coloca mecanismo onde falta: coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana.
O que sobrecarrega quem toca Headhunters
- Contratante pede pelo e-mail busca executiva e a resposta demora.
- Confidencialidade da vaga se perde em canais abertos.
- Agenda de entrevista com executivo se perde.
- O que foi combinado não aparece em lugar nenhum quando outra pessoa assume.
- O que foi combinado não aparece em lugar nenhum quando outra pessoa assume.
O que o Centriu Sync assume — e onde passa a vez
O Centriu Sync funciona como a camada operacional de Headhunters. Ele coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana. Também protege a grade com o escudo de agenda (conflito, limite de reunião, faixa bloqueada, jornada, intervalo e almoço) e trata o bloco de foco como compromisso de verdade que recusa marcação por cima. E mantém o registro de vaga executiva, mapeamento e contrato de busca. O que ele reconhece e não faz: sincronizar dados entre sistemas: não há conector de ERP ou CRM nem fluxo entre sistemas, sincronizar com o aplicativo fechado ou deixar o convidado alterar o compromisso e expor título, convidado, local ou nota a quem marca pelo link público. Nesses casos, a decisão é de uma pessoa, com o contexto visível — sem obrigar ninguém a reconstruir o que já foi dito.
Funcionalidades que sustentam a rotina de Headhunters
- O sistema mantém coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana.
- O sistema mantém protege a grade com o escudo de agenda (conflito, limite de reunião, faixa bloqueada, jornada, intervalo e almoço) e trata o bloco de foco como compromisso de verdade que recusa marcação por cima.
- Disponível hoje: publica o link de agendamento com trava no banco contra reserva dupla e mostra apenas horários livres a quem marca de fora.
- O Centriu Sync mostra funciona sem internet com fila de reenvio que não descarta e entrega lembrete no navegador e no aplicativo Android.
- Fronteira explícita: o sistema não faz sincronizar dados entre sistemas: não há conector de ERP ou CRM nem fluxo entre sistemas, sincronizar com o aplicativo fechado ou deixar o convidado alterar o compromisso nem expor título, convidado, local ou nota a quem marca pelo link público.
- Histórico por empresa contratante e headhunter, com acesso por permissão.
- O que mexe no mundo fora do repetível depende de decisão humana.
- Aviso ao responsável quando algo depende de decisão.
Exemplo de rotina em Executive Search Alto Nível (situação ilustrativa, não é cliente real)
Em Executive Search Alto Nível, o dia começa assim: uma empresa pede busca pelo Gmail e a IA registra o pedido com trilha de sigilo. Enquanto isso, alguém precisa de mapeamento. O Centriu Sync responde com o que está registrado e mantém o fluxo de abrir busca em dia. No meio da tarde, uma decisão de exceção — exposição de candidato sem consentimento — aparece; ela não é do sistema: quem decide é uma pessoa. O registro fica num lugar único, então nada se perde entre ferramentas.
O antes e o depois da rotina de Headhunters
A diferença entre os dois cenários de Headhunters está no que acontece quando a demanda chega: antes, contratante pede pelo e-mail busca executiva e a resposta demora. Agenda de entrevista com executivo se perde. Sem registro, cada pessoa recomeça do zero. Com o Centriu Sync, coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana, e o limite continua claro: sincronizar dados entre sistemas: não há conector de ERP ou CRM nem fluxo entre sistemas, sincronizar com o aplicativo fechado ou deixar o convidado alterar o compromisso e expor título, convidado, local ou nota a quem marca pelo link público são de gente.
Antes de contratar: o que esperar (e não esperar) em Headhunters
- Se a expectativa é que o sistema resolva garantia de contratação sozinho, ele não é para você.
- Se o que se busca é exposição de candidato sem consentimento, este não é o sistema indicado.
- Se o objetivo é desconto fora de alçada, procure uma ferramenta específica para isso.
- Se a expectativa é que o sistema resolva garantia de contratação sozinho, ele não é para você.
- Se o que se busca é exposição de candidato sem consentimento, este não é o sistema indicado.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Sync.
Limitações e o que não faz
- Não decide garantia de contratação — a alçada é humana, por desenho do produto.
- Não improvisa em exposição de candidato sem consentimento — o sistema faz só o que está configurado.
- Não faz ser gestão de projeto ou central de atendimento — o sistema registra em vez de prometer.
- Não decide garantia de contratação — a alçada é humana, por desenho do produto.
- Não mantém o histórico no aparelho de quem trabalha — ele fica na conta da organização.
- Não envia PII para analytics; o dado pessoal fica no escopo da operação.
Segurança e governança
O histórico e os registros ficam na conta da organização, não no aparelho de quem trabalha. Cada empresa enxerga apenas o próprio contexto; organizações diferentes não se misturam. Dados de contato seguem a LGPD (Lei nº 13.709/2018). Quando o assunto é garantia de contratação, exposição de candidato sem consentimento ou desconto fora de alçada, quem decide é uma pessoa.
Preço e contratação
Faz parte da Centriu. O investimento e as condições são definidos com o time, a partir do escopo da operação — fale com a Centriu. Nenhum valor é cravado nesta página.
Perguntas frequentes
O Sync faz parte de qual plano?
Ele não pertence a um nível pago específico: o Sync é gratuito e incluído em qualquer contratação da Centriu.
O Centriu Sync cobre o que Headhunters usam no dia a dia?
Sim, dentro do escopo do produto: coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana. O que estiver fora desse escopo continua com as ferramentas atuais.
Quando a decisão sai do sistema e vai para uma pessoa?
Sempre que o assunto exige julgamento ou alçada, como garantia de contratação, exposição de candidato sem consentimento ou desconto fora de alçada. Nesses casos, quem decide é gente, com o contexto visível.
Dá para controlar quem acessa o histórico?
Sim. O acesso é controlado por permissão dentro da organização, com isolamento entre empresas. O que cada pessoa enxerga depende do papel configurado.
Dá para acompanhar o que está pendente?
Sim. O que depende de decisão ou de próximo passo fica visível — protege a grade com o escudo de agenda (conflito, limite de reunião, faixa bloqueada, jornada, intervalo e almoço) e trata o bloco de foco como compromisso de verdade que recusa marcação por cima.
O Centriu Sync entende a rotina de Headhunters?
Entende no nível operacional: coloca tarefa e compromisso na mesma grade de dia, semana e mês, com recorrência por dia do mês ou n-ésimo dia da semana e registro de vaga executiva, mapeamento e sigilo. Julgamento continua com gente.
O Centriu Sync decide preço ou desconto?
Não. Preço, desconto e condição comercial não são decisões do sistema — isso é do comercial.
Ver o Centriu Sync para Headhunters
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