Financeiro para agências que faturam por projeto: conciliação, margem e fechamento

A agência vende projeto: escopo fechado, prazo definido, preço combinado. O custo, porém, não acompanha o escopo — ele entra por vários canais ao mesmo tempo: assinatura de ferramenta, repasse de mídia, freelancer, cartão do sócio, caixa da unidade. Quando cada um desses pedaços vive num banco, num cartão e numa planilha, o fechamento do mês vira arqueologia.

O problema que o Gauge resolve está descrito na própria ficha pública: contas espalhadas por bancos, cartões, meios de pagamento e caixas; extrato conciliado à mão; fechamento numa planilha paralela sem trilha; e nenhuma leitura de qual cliente ou projeto realmente deixa margem. Sem isso, a agência decide preço no escuro — e descobre o problema quando o caixa aperta.

No Gauge, contas, caixas, faturas de cartão e plano de contas ficam centralizados, com rateio por centro de custo e vínculo a cliente. O extrato entra em OFX e CSV e é conciliado com pontuação e vínculo auditável — a divergência é sinalizada, não escondida. O DRE é gerencial, em regime de caixa, e o fluxo de caixa separa realizado e pendente.

A cobrança sai por boleto e Pix com baixa pelo retorno do meio de pagamento; a NFS-e é emitida no Sistema Nacional com o certificado digital da própria empresa; o portal do cliente tem link próprio. A governança de pagamento usa política versionada com uma única versão vigente, e o pagamento passa por aprovação, aprovação com ressalva, devolução ou exceção justificada.

O que ele não faz: não é contabilidade — não faz escrituração, não entrega declarações ao fisco e não substitui o contador; o documento fiscal que emite é a NFS-e. Não calcula retorno por cliente, não monta painel de marketing (isso é o Centriu Dash) e não garante retorno nem prova causalidade: lê o que o dado mostra.

Às 9h, o financeiro importa o extrato do banco em OFX: as linhas casam por pontuação e o que não casou fica sinalizado com vínculo auditável, em vez de virar ajuste manual.

Às 11h, a sócia submete o pagamento de um freelancer à política vigente. O pagamento é aprovado com ressalva, e o motivo fica registrado. À tarde, o time emite a cobrança de um projeto por boleto e Pix; quando o meio de pagamento retorna, a baixa entra sozinha e a fatura fecha.

No fim do dia, o painel mostra a margem por categoria do mês — e o fechamento do período é ação de administrador, com a trava aplicada no banco. O Gauge não substituiu o contador: organizou o gerencial.

Sem o Gauge, o fechamento do mês é uma planilha paralela montada à mão, sem trilha: ninguém sabe de onde veio cada número. Com o Gauge, o extrato é conciliado com pontuação e vínculo auditável, o DRE sai em regime de caixa e a margem aparece por produto e categoria. O fechamento deixa de ser arqueologia.