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Sammlung · Für Gründer und Direktoren

Vom Tool-Chaos zu Centriu OS

Framework zur Stack-Konsolidierung und Migrations-Checkliste.

1. Das Problem des „Stapelns“ von Tools

Mit der Zeit häufen Unternehmen immer mehr an: ein CRM hier, ein Support-Tool dort, ein BI an anderer Stelle, dazu „temporäre“ Tabellen. Das Ergebnis: Niemand weiß, wo die Wahrheit liegt, und die Gesamtkosten explodieren.

Diese Sammlung wurde für Gründer und Direktoren erstellt, die Folgendes möchten:

  • Die aktuelle Tool-Landschaft verstehen
  • Entscheiden, was bleibt, abgeschafft und konsolidiert wird
  • Mit minimaler Reibung zu Centriu OS migrieren

2. Was die Sammlung enthält (4 Ressourcen)

Aktuelle Stack-Übersicht

Vorlage zum Auflisten von Tools, Einsatzzwecken, Verantwortlichen, Kosten sowie zur Bewertung von Kritikalität und Risiken.

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Entscheidungs-Framework

Kriterien „behalten, integrieren, migrieren“ und wie man die tatsächlichen Kosten berechnet (Lizenzen + Personen).

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Migrations-Checkliste

Schritt für Schritt nach Bereich, Datenbereinigung und Kommunikationsplan.

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Governance-Leitfaden

Wie man verhindert, dass das Chaos zurückkehrt, und der Genehmigungsprozess für neue Tools.

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Für wen diese Sammlung ist

  • Gründer, die das Gefühl haben, „zu viel für Tools zu zahlen“, und keine konsolidierte Sicht haben.
  • Direktoren, die Kosten und Komplexität reduzieren möchten, ohne an Leistungsfähigkeit zu verlieren.
  • Unternehmen kurz vor dem Wachstum, die ihr Haus in Ordnung bringen müssen.

4. Wie man die Sammlung in der Praxis nutzt

  1. Die aktuelle Stack-Übersicht gemeinsam mit den Teams ausfüllen.
  2. Das Entscheidungs-Framework auf jedes Tool anwenden.
  3. Die Migrations-Checkliste nutzen, um den Wechsel zu Centriu OS zu strukturieren.
  4. Die Governance nach der Migration umsetzen.

Das Ziel ist nicht, „um jeden Preis an ein einziges Tool gebunden zu sein“, sondern ein gesundes Ökosystem aufzubauen.

Wie Centriu OS hilft, dem Chaos zu entkommen

Growth-, Vertriebs-, CX- und Projektabläufe in einer einzigen Umgebung zusammenführen.
Die Anzahl fragiler Integrationen und paralleler Tabellen reduzieren.
Führungs-Dashboards mit zuverlässigen, aktuellen Daten erstellen.
Einen „Hub“ schaffen, an den sich andere Tools auf organisierte Weise anbinden.

Umsetzung in 3 Phasen

Phase 1 – Diagnose (2 Wochen)

Den Stack abbilden, Kosten berechnen und Engpässe identifizieren.

Phase 2 – Planung (2–4 Wochen)

Das Betriebsdesign und den Migrationszeitplan festlegen.

Phase 3 – Migration und Stabilisierung (4–12 Wochen)

In kontrollierten Wellen migrieren und Feinabstimmungen vornehmen.

Bereit, das Tool-Chaos in ein einziges System zu verwandeln?

Nutzen Sie die Sammlung, um abzubilden, zu entscheiden und zu migrieren – und stellen Sie Centriu OS in den Mittelpunkt Ihres Stacks.