Vorlage für eine Priorisierungsmatrix von Initiativen (RICE/ICE)
Eine sofort einsatzbereite Vorlage, um Growth-, CX- und Produktprojekte anhand objektiver Kriterien zu vergleichen und klar zu entscheiden, was zuerst getan werden sollte.
1Warum Sie eine Priorisierungsmatrix brauchen
Ohne ein klares Kriterium wird die Priorisierung zu einem Kampf der Meinungen: Es gewinnt, wer am lautesten ist oder die höchste Position hat (das berühmte HiPPO – Highest Paid Person's Opinion). Eine Priorisierungsmatrix bringt Rationalität in das Chaos.
Sie ermöglicht es:
- Äpfel mit Birnen vergleichen: Projekte aus verschiedenen Bereichen auf derselben Skala.
- Verzerrungen verringern: Es zwingt das Team, Wirkung und Aufwand zu begründen.
- Erwartungen abstimmen: Es wird klar, warum Projekt A vor Projekt B kam.
2RICE und ICE verstehen (ohne Fachjargon)
ICE Score
Impact x Confidence x Ease
Ideal für Growth und schnelle Tests, bei denen die Umsetzungsgeschwindigkeit (Ease) entscheidend ist.
- Impact: Wie stark bewegt das die Nadel? (1-10)
- Confidence: Wie sicher sind wir? (1-10)
- Ease: Wie einfach ist die Umsetzung? (1-10)
RICE Score
(Reach x Impact x Confidence) / Effort
Am besten für Produkt- und strukturelle Projekte geeignet, da es die Reichweite berücksichtigt (wie viele Nutzer betroffen sind).
- Reach: Anzahl der betroffenen Personen.
- Effort: Aufwand (das Gegenteil von Ease).
3Aufbau der Vorlage
Die Vorlage von Centriu organisiert Ihre Initiativen in einem intelligenten Backlog.
| Initiative | Bereich | Impact (1-10) | Confidence (%) | Effort (1-5) | ENDPUNKTZAHL |
|---|---|---|---|---|---|
| Chatbot einführen | CX | 9 | 80% | 4 | 1.8 |
| Neuer Checkout | Growth | 10 | 50% | 2 | 2.5 |
4So nutzen Sie die Vorlage in der Praxis (Schritt für Schritt)
- Alles auflisten: Bringen Sie alle Ideen in den Backlog, ohne anfängliche Filterung.
- Kriterien kalibrieren: Legen Sie mit dem Team fest, was ein „Impact 10“ und ein „Impact 1“ ist.
- Einzeln abstimmen: Bitten Sie alle, vor dem Meeting zu bewerten, um Gruppenverzerrungen zu vermeiden.
- Nach Score sortieren: Sortieren Sie die Tabelle vom höchsten zum niedrigsten Score.
- Über die Spitzenreiter diskutieren: Konzentrieren Sie die Diskussion nur auf die obersten 20 % der Initiativen. Der Rest kann warten.
5Nächster Schritt
Eine Matrix in einer Tabelle ist nur der Anfang. Idealerweise findet die Priorisierung dort statt, wo die Arbeit ausgeführt wird. Verfolgen Sie die Entwicklung dieser Initiativen direkt in Centriu OS, nachdem Sie sie priorisiert haben.
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