Professor particular de música organiza preço por instrumento, aula experimental e pacote mensal no WhatsApp, Instagram e chat do site
Para quem é essa página
Esta página é para quem dá aula particular de música por conta própria — professor autônomo de piano, violão, canto, bateria, teclado, violino, ukulele ou qualquer outro instrumento, que atende o aluno individualmente, seja em casa do aluno, no próprio estúdio ou por chamada de vídeo. É diferente de quem trabalha dentro de uma escola de música com vários professores e uma administração própria cuidando de matrícula — se esse é o seu caso, existe uma página pensada especificamente pra escola de música, com outra estrutura. Aqui o cenário é o professor sozinho (às vezes com um auxiliar cuidando da agenda) sendo, ao mesmo tempo, quem dá aula, quem responde mensagem, quem cobra e quem organiza o próprio horário. O contato chega de formas bem diferentes: aluno adulto que quer aprender violão do zero, mãe ou pai perguntando sobre aula de piano pro filho, ou alguém que viu um vídeo tocando no Instagram e quer saber o preço — tudo isso enquanto o professor está no meio de outra aula, sem tempo de parar pra digitar uma resposta longa.
O que trava o dia a dia de quem dá aula particular de música
Aluno novo pergunta o preço da aula de um instrumento específico — violão, piano, canto — e a resposta demora porque o professor está no meio de outra aula e não tem uma tabela pronta pra consultar rápido.
A aula experimental é combinada por mensagem solta, sem nada confirmando o horário, e o aluno simplesmente não aparece, deixando aquele horário perdido.
As aulas semanais recorrentes dependem da memória de todo mundo — nem o aluno lembra que hoje é dia de aula, nem o professor sempre lembra de avisar, e o horário passa em branco.
Pergunta de aluno que viu um vídeo no Instagram chega misturada com mensagem de aluno antigo no WhatsApp, e não dá pra saber pelo aviso do celular qual responder primeiro.
O pacote de aulas do mês — por exemplo, quatro aulas de piano — é fechado por áudio ou conversa solta, sem nenhum registro do valor combinado nem comprovante pra consultar depois.
Como o Link organiza esse atendimento
As mensagens dos quatro canais — WhatsApp, Instagram Direct, Messenger e chat do site — caem numa fila única da sua conta, então não importa se o aluno escreveu pelo Instagram ou pelo WhatsApp: tudo aparece organizado num só lugar, sem precisar abrir quatro aplicativos diferentes pra conferir onde tem mensagem nova. O catálogo guarda o preço de cada instrumento e de cada pacote de aulas que você oferece, e a IA consulta esse catálogo pra responder quem pergunta quanto custa, dentro do limite de conversas do plano contratado. Quando o aluno pede pra falar com você diretamente, quando o assunto é sensível, ou quando a franquia de conversas do mês acaba, a conversa passa pra você, com o histórico completo visível — o aluno não precisa repetir o que já tinha dito.
Catálogo, Calendário e orçamento pensados pra rotina de quem dá aula particular
Catálogo com o preço de cada instrumento e de cada pacote de aulas — aula avulsa de violão, pacote mensal de quatro aulas de piano, aula de canto, por exemplo — podendo ter foto ou vídeo mostrando você tocando ou o espaço da aula.
Calendário pra marcar a aula experimental e as aulas semanais recorrentes, passando pelos status reais: pendente, confirmado, cancelado, chegou, em atendimento, concluído ou não compareceu.
Lembrete de aula opcional, desligado por padrão até você ativar pra sua organização, com prazo padrão de 1 dia e 2 horas antes de cada aula (ajustável), e confirmação do aluno respondendo SIM ou NÃO em até 5 minutos.
Orçamento do pacote mensal de aulas sai em PDF numerado, no mesmo canal onde a conversa já estava acontecendo, e se aprovado, vira automaticamente uma Ordem de Serviço dentro do próprio Link — sem precisar de outro sistema pra registrar isso de novo.
Etiquetas que você aplica manualmente, por exemplo pra separar aluno adulto de aluno menor de idade (cujo responsável é quem conversa), ou por instrumento.
Fila com estratégia de distribuição e reatribuição automática por demora — útil se você tiver um auxiliar cuidando do primeiro contato junto com você.
Lembrete pra ninguém esquecer da aula, e atendimento fora do seu horário
Aula semanal recorrente é onde mais se perde tempo com esquecimento — tanto do aluno quanto do professor. Por isso o lembrete de aula existe como opção: vem desligado por padrão, e só passa a funcionar quando você liga essa configuração pra sua organização (não é por fila, é pra conta toda). Ligado, o Link manda um aviso 1 dia antes e outro 2 horas antes de cada aula — prazos ajustáveis — e o aluno confirma respondendo SIM ou cancela respondendo NÃO, dentro de até 5 minutos. Fora dessa janela de 5 minutos, a resposta do aluno simplesmente segue para a fila normal de atendimento, como qualquer outra mensagem seria tratada. Outro ponto que ajuda quem dá aula fora do horário comercial — muita gente ensina música à noite ou nos fins de semana — é poder configurar um horário de atendimento pra sua fila. Fora desse horário, o Link já avisa sozinho que o atendimento está fora do horário, e a atribuição automática de atendente não acontece até você assumir a conversa manualmente ou o horário voltar a abrir — assim ninguém fica esperando uma resposta que só viria no dia seguinte.
Uma situação ilustrativa, não é cliente real
Situação ilustrativa, não é um cliente real: imagine a professora Marina, que dá aula particular de violão e ukulele, atendendo em casa e também por chamada de vídeo pra quem mora longe. Um sábado de manhã, chega uma mensagem no Instagram de alguém que viu um vídeo dela tocando: pergunta quanto custa a aula de violão. A IA consulta o catálogo e responde o valor da aula avulsa e do pacote mensal, oferecendo horário pra uma aula experimental. À tarde, pelo WhatsApp, um pai pergunta sobre aula de ukulele pro filho de dez anos — como o assunto envolve combinar detalhes sobre a criança, a conversa passa pra Marina responder pessoalmente. Na semana seguinte, um aluno já matriculado recebe o lembrete automático da aula de terça-feira, confirmando com um SIM. E quando outro aluno pede um pacote fechado de oito aulas de violão no mês, Marina monta o orçamento dentro do Link, envia o PDF numerado pelo mesmo WhatsApp, e assim que ele aprova, a Ordem de Serviço nasce sozinha, sem precisar anotar em nenhum caderno.
Quando o Link não é a ferramenta certa
Se você dá aula dentro de uma escola de música, com vários professores e uma secretaria que já cuida de matrícula, agenda e cobrança num sistema próprio da escola, essa página não é o seu caso — existe uma solução pensada especificamente pra esse tipo de estrutura, com mais gente envolvida. Se você não tem nenhuma aula fixa ou recorrente — só faz uma apresentação avulsa aqui, uma masterclass ali, sem aluno que volta toda semana — o Calendário com lembrete periódico não faz tanta diferença, porque foi pensado pra rotina que se repete. E se todo o seu contato com aluno e responsável é só por ligação de voz ou presencialmente, sem nenhuma mensagem de texto pelo WhatsApp, Instagram, Messenger ou site, não tem fila nem catálogo que ajude — o Link organiza conversa escrita, não substitui a ligação nem a conversa pessoal na porta.
Como isso se conecta com o resto do Link
O catálogo com o preço de cada instrumento e pacote não fica isolado: é a mesma base que a IA consulta pra responder dúvida de preço e que o orçamento usa quando você monta uma proposta pro pacote mensal. O Calendário que marca a aula experimental é o mesmo que cuida das aulas semanais recorrentes, com o lembrete opcional passando por cima dos dois tipos de agendamento. A fila que reúne WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site é a mesma que decide, com reatribuição automática, quem responde se ninguém pegar a conversa a tempo — importante se você tiver um auxiliar ajudando no primeiro contato. As etiquetas aplicadas manualmente ajudam a organizar, por exemplo, aluno por instrumento ou por faixa etária. E os três planos do Link — Starter, Pro e Max — têm os mesmos quatro canais, catálogo e Calendário; o que muda entre eles é o limite de conversas que a IA responde por mês.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Link.
Limitações e o que não faz
- Não existe canal de e-mail — os quatro reais são WhatsApp por QR Code, Instagram Direct, Messenger e chat do site.
- A IA não garante que o aluno nunca fale com você — pedido dele, assunto sensível ou franquia de conversas esgotada sempre passam a conversa pra um atendente humano.
- O lembrete de aula não liga sozinho — vem desligado por padrão e precisa ser ativado pela sua organização, não por fila individual.
- O Link não cobra nem processa pagamento do aluno — o orçamento sai como PDF numerado, e o pagamento continua combinado por fora, do jeito que você já combina hoje.
- Não é pensado pra escola de música com vários professores e uma secretaria própria cuidando de matrícula — esse cenário tem uma solução separada.
- Um orçamento de pacote mensal não vira Ordem de Serviço sozinho — só depois que o aluno ou responsável aprova o valor enviado em PDF.
Segurança e governança
Os dados de cada aluno — nome, telefone, horário combinado, valor do pacote — ficam isolados na conta da sua organização dentro do Link, sem cruzar com a de outro professor que também usa o sistema. Quando quem conversa é o responsável por um aluno menor de idade, os mesmos direitos de acesso, exportação e exclusão de dados se aplicam, conforme a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Preço e contratação
Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.
Perguntas frequentes
Como o aluno sabe o preço da aula sem eu ficar respondendo a mesma pergunta toda hora?
O catálogo guarda o preço de cada instrumento e de cada pacote de aulas que você oferece, e a IA responde consultando esse valor, dentro do limite de conversas do plano contratado.
A IA marca a aula experimental sozinha?
Sim. Dentro das regras e bloqueios de disponibilidade que você configura, a IA consulta o Calendário e marca, remarca ou cancela a aula experimental durante a própria conversa.
O lembrete da aula semanal é automático?
Só se você ativar essa opção pra sua organização — vem desligada por padrão. O prazo padrão é 1 dia e 2 horas antes da aula (ajustável), e o aluno confirma respondendo SIM ou cancela respondendo NÃO, em até 5 minutos.
Um pacote mensal de aulas vira o quê depois que o aluno aprova?
Vira automaticamente uma Ordem de Serviço dentro do próprio Link. O orçamento sai como PDF numerado no mesmo canal da conversa, e a aprovação transforma isso numa Ordem de Serviço, sem precisar de outro sistema.
Preciso trocar de número de WhatsApp pra usar o Link?
Não. A conexão é por QR Code, como o WhatsApp Web — o número que seus alunos já têm salvo continua o mesmo.
E se eu só dou aula à noite, depois de outro trabalho?
Você pode configurar um horário de atendimento pra sua fila. Fora desse horário, o Link já responde sozinho avisando que está fora do horário de atendimento, e a atribuição automática só acontece quando você assume a conversa ou o horário abre de novo.
Quero organizar minhas aulas particulares de música
Fale pelo canal comercial central ou deixe seus dados — retornamos com um diagnóstico do seu caso.