Atendimento para Empresas de Segurança em Eventos: Preço por Número de Seguranças e Horas, com Reserva de Data pelo Calendário


Para quem é essa página
Esta página é pra empresas de segurança privada que fornecem seguranças e vigilantes pra eventos — casamento, formatura, evento corporativo, show, aniversário grande — e não pra quem faz só segurança patrimonial fixa de prédio ou condomínio, com posto 24 horas contratado por mês. A diferença importa porque o jeito de vender é outro: em vez de um contrato mensal fixo, cada evento é um pedido novo, com número de seguranças e quantidade de horas que variam de cliente pra cliente, numa data específica que não se repete. Quem procura esse tipo de empresa geralmente é o próprio noivo ou a família do casamento, a comissão de formatura, o organizador do evento corporativo ou a produtora do show — e a primeira pergunta, quase sempre, é sobre preço: quanto custa colocar determinado número de seguranças por determinada quantidade de horas naquele tipo de evento. Esta página não cobre segurança patrimonial fixa com contrato mensal renovável, nem serviço de escolta pessoal fora do contexto de um evento pontual — esses casos têm uma lógica de atendimento diferente.
O que trava o atendimento no dia a dia
A mesma pergunta se repete em canais diferentes: quanto custa colocar 2, 4 ou 6 seguranças por 6, 8 ou 10 horas de evento, e o valor muda de atendente pra atendente quando não existe uma tabela única de referência.
A reserva da data e do horário do evento precisa ser confirmada com antecedência, porque a mesma equipe de seguranças pode estar escalada pra outro evento no mesmo dia — sem controle organizado, dois compromissos acabam batendo de frente.
Evento maior ou mais delicado — muitos convidados, autoridade presente, um pedido específico de como a equipe deve agir — exige uma conversa mais detalhada sobre escopo, que não cabe numa resposta automática.
Mensagem chega perto da data do evento, às vezes de véspera, e uma resposta lenta sobre preço ou disponibilidade pode custar o cliente pra outra empresa de segurança.
Sem um catálogo organizado por número de seguranças e horas, fica difícil saber rápido se aquele preço já foi cobrado antes pra evento parecido, ou se está sendo inventado na hora.
Como o Link organiza isso
O catálogo do Link guarda cada combinação de número de seguranças e horas de evento como um item com preço próprio — por exemplo, uma opção pra 2 seguranças por 6 horas e outra pra 6 seguranças por 10 horas, cada uma com seu valor cadastrado pela própria empresa. Quando alguém pergunta o preço pelo WhatsApp, Instagram Direct, Messenger ou pelo chat do site, a inteligência artificial consulta esse catálogo e responde o valor certo pra combinação pedida, dentro da franquia de conversas do plano contratado. Ela também consulta o Calendário pra dizer se a data e o horário do evento estão livres, e pode ajudar a marcar o agendamento diretamente na conversa, respeitando os bloqueios e regras de disponibilidade que a empresa configurou. Quando o pedido foge do padrão — um evento grande, um briefing de segurança mais específico, uma negociação de escopo diferente do que está no catálogo —, isso é tratado como assunto sensível, e a conversa passa pra um atendente humano. O mesmo acontece quando o próprio cliente pede pra falar com uma pessoa, ou quando a franquia de conversas do plano se esgota no mês.
Reservando a data do evento sem confundir com o horário de atendimento da fila
Reservar a data certa é o ponto mais sensível desse tipo de negócio: um evento marcado errado, ou uma equipe escalada em dobro pro mesmo horário, é o tipo de erro que não dá pra consertar depois que o casamento ou a formatura já começou. No Link, cada pedido de segurança pra evento vira um agendamento no Calendário, que nasce como pendente, passa a confirmado quando a data e o horário exatos ficam fechados com o cliente, chegou quando a equipe chega no local, em atendimento durante o evento, e concluído quando termina — ou não compareceu, se ninguém confirma no horário combinado, ou cancelado, se o pedido foi desmarcado antes. Isso é diferente do horário de atendimento da fila, que é outra configuração, opcional e desligada por padrão: quando a empresa liga essa opção com um horário específico por dia da semana, e uma mensagem chega fora dele, o sistema avisa automaticamente que o atendimento está fora do horário naquele momento, e a atribuição de um atendente só acontece quando alguém assume manualmente ou o horário reabre. Um evento marcado pra sábado à noite continua valendo no Calendário mesmo que o horário de atendimento da fila só reabra na segunda de manhã — são duas coisas separadas: uma é quando o evento acontece, a outra é quando uma pessoa da equipe está disponível pra responder mensagem.
O que já está pronto pra usar
Catálogo com preço por número de seguranças e horas de evento, podendo ter categoria por tipo de evento (casamento, formatura, evento corporativo, show), disponível nos três planos.
Calendário com os sete status do agendamento — pendente, confirmado, cancelado, chegou, em atendimento, concluído e não compareceu — pra acompanhar cada evento do início ao fim.
Orçamento em PDF numerado automaticamente, enviado no próprio canal da conversa; aprovado pelo cliente, vira Ordem de Serviço dentro do Link, sem abrir outro sistema.
Fila de atendimento com estratégia de distribuição entre atendentes e reatribuição automática quando uma mensagem fica parada tempo demais sem resposta.
Histórico único por contato, juntando o que foi combinado pelo WhatsApp, Instagram, Messenger ou site numa conversa só, útil quando o mesmo cliente contrata a empresa pra mais de um evento ao longo do ano.
Um caso do início ao fim (situação ilustrativa, não é cliente real)
Pra ilustrar, imagine uma empresa fictícia chamada "Guardião Eventos Segurança Privada" — não é um cliente real, é só um exemplo pra mostrar o funcionamento. Uma noiva manda mensagem pelo Instagram perguntando quanto custa colocar 4 seguranças por 8 horas no casamento dela, num sábado à noite. A inteligência artificial consulta o catálogo, responde o valor pra essa combinação e confirma que a data está livre no Calendário. A noiva topa e pede pra reservar; o agendamento nasce como pendente e passa a confirmado assim que os dois lados fecham os detalhes. Um orçamento em PDF sai com o valor combinado, enviado no mesmo Instagram; aprovado, vira Ordem de Serviço automaticamente. Semanas depois, a mesma empresa fictícia recebe outra mensagem — agora de um organizador de evento corporativo com bastante gente esperada, pedindo um número bem maior de seguranças e um briefing específico sobre como a equipe deve agir em determinadas situações do evento. Como isso foge do padrão do catálogo e envolve um assunto mais sensível, a conversa passa direto pra um atendente humano negociar o escopo, sem a IA tentar responder um preço ou fechar um acordo que não sabe calcular sozinha. No dia do casamento, a equipe chega no horário combinado — o agendamento passa pra chegou, depois em atendimento durante o evento, e concluído quando a festa termina.
Quando o Link não é a ferramenta certa
Empresa que trabalha só com segurança patrimonial fixa, contrato mensal de posto 24 horas em prédio ou condomínio, sem variação de evento pontual: o catálogo por número de seguranças e horas não reflete esse tipo de contrato.
Negócio em que todo preço é negociado caso a caso, sem nenhuma tabela de referência por quantidade de seguranças e horas: a IA pode acabar respondendo um valor que não bate com o que a empresa realmente cobraria naquele evento específico.
Buscar acompanhamento em tempo real de onde cada segurança está durante o evento, tipo rastreamento por localização: o Link agenda a data e o horário certos, mas não monitora a equipe fisicamente depois que o evento começou.
Esperar que a IA avalie o risco do evento ou monte um plano de segurança técnico sozinha: isso é trabalho de gente especializada, e o Link só ajuda a organizar a conversa, o preço padrão e a reserva da data — a definição do escopo de segurança em si continua sendo humana.
Volume muito baixo de eventos por mês, combinados sempre por telefone com o mesmo cliente antigo: montar catálogo e fila pode ser esforço maior do que o problema que resolve, nesse caso específico.
Como isso se conecta com o resto do Link
O catálogo, o Calendário e o orçamento em PDF não são ferramentas isoladas: o preço que a IA responde vem do mesmo catálogo que o atendente usa pra montar o orçamento, o orçamento aprovado vira Ordem de Serviço automaticamente, e a data e o horário travados no Calendário são os mesmos que aparecem pro atendente confirmar o evento. O atendente pode aplicar etiquetas manualmente pra separar, por exemplo, pedido de casamento de pedido de evento corporativo, ajudando a organizar a fila por tipo de trabalho. Se a empresa quiser, dá pra ligar o lembrete automático de confirmação de agendamento — desligado por padrão, configurado pra organização inteira, não fila por fila —, que avisa o contato antes do horário combinado e pede confirmação por uma palavra-chave curta dentro de uma janela de poucos minutos; fora dela, a conversa simplesmente segue pra fila normal de atendimento. E pra quem responde muita pergunta parecida sobre preço e disponibilidade ao longo do dia, o atendente humano conta com Respostas Rápidas e Modelos de Mensagem pra não digitar a mesma coisa toda vez — recursos que são dele, não da IA.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Link.
Limitações e o que não faz
- Não existe canal de atendimento por e-mail: os quatro reais são WhatsApp (conectado por QR Code, como o WhatsApp Web), Instagram Direct, Messenger da página e o chat do site.
- A IA não responde pra sempre sem limite: cada plano tem uma franquia mensal de conversas com IA, e ao esgotar essa franquia a conversa passa pra um atendente.
- O Link não acompanha em tempo real onde cada segurança está durante o evento — ele agenda a data e o horário certos, mas não faz rastreamento por localização da equipe.
- A IA não avalia risco do evento nem monta plano de segurança técnico sozinha — negociação de escopo maior e briefing específico são tratados como assunto sensível e passam pra um atendente.
- O lembrete de confirmação de agendamento é opcional, vem desligado por padrão e é configurado pra organização inteira, não fila por fila.
- Etiquetas pra separar tipo de evento, por exemplo, são aplicadas manualmente pelo atendente — a IA não classifica a conversa sozinha com etiquetas. Respostas Rápidas e Modelos de Mensagem também são recursos do atendente humano, não da IA.
Segurança e governança
O preço combinado, a data do evento e qualquer detalhe do briefing de segurança ficam isolados por organização dentro do Link — nenhuma outra empresa cadastrada na plataforma enxerga essas conversas ou esses dados. Cliente e empresa podem pedir exportação ou exclusão dos próprios dados, direito garantido pela LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Preço e contratação
Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.
Perguntas frequentes
Como funciona o preço por número de seguranças e horas de evento?
Cada combinação de quantidade de seguranças e horas de evento entra no catálogo como um item com preço próprio, cadastrado pela empresa. A IA consulta esse catálogo pra responder o valor certo, sem inventar combinação que não existe.
A inteligência artificial reserva a data do evento sozinha?
Ela consulta a disponibilidade no Calendário e pode ajudar a marcar o agendamento dentro da conversa, respeitando as regras configuradas pela empresa. Quando o pedido envolve negociação de escopo maior — tratado como assunto sensível —, quando o cliente pede uma pessoa, ou quando a franquia do plano se esgota, a conversa passa pra um atendente antes de fechar os detalhes finais.
E se o evento for grande, com muitos convidados, ou exigir um briefing de segurança específico?
Isso é tratado como assunto sensível: a conversa passa pra um atendente humano negociar o escopo e os detalhes, em vez de a IA tentar responder um preço ou fechar um acordo fora do padrão cadastrado no catálogo.
O que acontece se a mensagem chegar fora do horário de atendimento da fila?
Se a fila da empresa tiver um horário de atendimento configurado, o sistema avisa automaticamente que o atendimento está fora do horário naquele momento, e um atendente só assume a conversa quando o horário reabre ou alguém pega manualmente. Isso não afeta a data e o horário do evento já reservados no Calendário.
O orçamento aprovado gera algum controle depois?
Sim. O orçamento em PDF, quando aprovado pelo cliente, vira automaticamente uma Ordem de Serviço dentro do próprio Link — não é preciso abrir outro sistema pra acompanhar o pedido.
Dá pra atender casamento, formatura, evento corporativo e show pelos mesmos canais?
Sim. WhatsApp, Instagram Direct, Messenger e o chat do site ficam disponíveis nos três planos, com o histórico de cada contato reunido numa conversa só, independente do tipo de evento.
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