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Plantilla · Link

Checklist de Onboarding de Clientes

Asegúrate de que no se olvide ningún paso al incorporar nuevos clientes a tu base.

1. Por qué convertir el onboarding en un proceso y no en improvisación

Los primeros días definen si el cliente entiende lo que compró, sabe cómo se le va a acompañar y se siente seguro para continuar. Sin un checklist claro:

  • Cada persona hace el onboarding a su manera.
  • Información importante se pierde por el camino.
  • El cliente empieza a dudar si eligió bien.

La plantilla organiza todo esto en pasos simples, con responsables y plazos.

2. Qué cubre el checklist

El PDF incluye una hoja de ruta completa, dividida en cuatro bloques:

Preonboarding

Antes de la firma o justo después del "sí".

  • Confirmar el alcance y los objetivos.
  • Definir responsables.
  • Alinear canales y plazos generales.

Primeras 48 horas

Inmediatamente después del cierre.

  • Correo de bienvenida.
  • Recopilar datos/accesos esenciales.
  • Agendar el kick-off.

Primeros 7 días

La semana de "warm-up".

  • Realizar el kick-off.
  • Validar expectativas y prioridades.
  • Presentar la visualización de resultados.

Primeros 30 días

La consolidación.

  • Hacer seguimiento de las entregas.
  • Primera reunión de revisión.
  • Recopilar feedback y ajustar el rumbo.
3

Cómo usar la plantilla en el día a día

Puedes imprimirlo o usarlo de forma digital.

  • Todo cliente nuevo pasa por el mismo flujo mínimo.
  • El equipo sabe exactamente cuál es el siguiente paso.
  • Queda claro dónde se rompe el proceso cuando algo se sale de lo esperado.

Conectando el checklist con Centriu

El checklist no tiene por qué vivir solo como PDF. Dentro de Centriu, puedes:

  • Crear un pipeline de onboarding (p. ej., en el módulo de proyectos o CRM).
  • Convertir cada paso del checklist en tareas, con responsables y plazos.
  • Hacer seguimiento de cuántos clientes están en cada fase.
  • Configurar recordatorios para los pasos críticos.

Implementación en 5 pasos

1
Descargar el checklist y adaptarlo a la realidad de tu servicio/producto.
2
Elegir 1 cliente nuevo (o reciente) para probar el flujo completo.
3
Usar el checklist de principio a fin, marcando lo que funcionó y lo que faltó.
4
Ajustar el documento y crear el flujo correspondiente dentro de Centriu.
5
Hacer obligatorio su uso para todos los clientes nuevos.

¿Listo para estandarizar el onboarding de tus clientes?

Usa el checklist para estructurar los primeros 30 días de la relación y lleva el flujo a Centriu para hacer seguimiento de todo en tiempo real.