Centriu Link para Agências de Emprego Doméstico e Babás


Pra quem é essa página
Agências de colocação de empregadas domésticas
Agências especializadas em babás
Agências de cuidadoras e acompanhantes de idosos
Escritórios de RH doméstico que atendem famílias diretamente
Os sintomas do dia a dia
A mesma pergunta de preço se repete várias vezes por dia, com famílias diferentes
Mensagem chega fora do horário comercial e ninguém responde a tempo
Entrevista inicial marcada por telefone é fácil de esquecer ou de sobrepor com outro compromisso
Família muda de agência quando a resposta demora demais
Como o Link resolve
O Link junta três ferramentas que já existem no sistema pra resolver o ciclo completo do atendimento de uma agência de colocação. No catálogo, a agência cadastra cada tipo de serviço — colocação de babá residente, colocação de cuidadora diarista, taxa de agência, entre outros que fizerem sentido pro seu modelo de negócio — com preço, categoria e, se quiser, foto e vídeo. Quando uma família pergunta quanto custa colocar uma babá que more no emprego, a IA responde consultando esse catálogo — nunca inventa um valor ou uma combinação de serviço que não está cadastrada. Pra marcar a entrevista inicial com a família contratante, o Calendário permite consultar horário disponível e marcar, remarcar ou cancelar direto dentro da própria conversa, respeitando os bloqueios e as regras que a agência configurou. Cada entrevista passa pelos mesmos 7 status, sempre nessa ordem: pendente, confirmado, cancelado, chegou, em atendimento, concluído, não compareceu. E quando a família decide seguir com a colocação, o orçamento sai em PDF numerado, enviado no mesmo canal da conversa. Assim que a família aprova, o orçamento vira Ordem de Serviço automaticamente dentro do próprio Link, sem precisar abrir nenhum sistema separado.
Um exemplo prático, do início ao fim
Situação ilustrativa, não é cliente real: a Agência Cuidar Certo (nome fictício) atende famílias que procuram babás e cuidadoras em uma cidade média. Dona Marisa, mãe de dois filhos pequenos, manda mensagem pelo WhatsApp perguntando quanto custa colocar uma babá que more no emprego. A IA consulta o catálogo da agência, encontra o serviço "Colocação de babá residente" cadastrado com o preço e explica como funciona. Marisa quer seguir em frente, e a IA oferece horários disponíveis no Calendário pra uma entrevista inicial com a coordenadora da agência; Marisa escolhe um horário, e a entrevista fica com o status confirmado. Dois dias depois, no meio da conversa, Marisa comenta que a rotina em casa está passando por um momento pessoal delicado e pede pra conversar sobre isso com calma antes de fechar — nesse momento a conversa passa direto pra um atendente humano, porque é um assunto sensível. A coordenadora assume a partir daí, conduz essa parte da conversa e, ao final, envia o orçamento em PDF pelo mesmo WhatsApp. Marisa aprova, e o orçamento vira Ordem de Serviço automaticamente dentro do Link, sem que a agência precise abrir nenhum outro sistema pra formalizar o fechamento.
Quando a conversa passa para um atendente humano
O Link transfere a conversa pra um atendente humano em exatamente três situações, sempre as mesmas em qualquer setor: quando a própria família pede para falar com uma pessoa, quando o assunto é sensível, e quando a franquia de conversas de IA do plano contratado se esgota no mês. No caso de uma agência de colocação, o segundo gatilho aparece com frequência: é comum a família compartilhar, no meio da conversa, um detalhe pessoal e delicado sobre a rotina ou a situação de quem vai receber os cuidados, antes de fechar a colocação. Esse tipo de assunto é tratado como sensível — a IA não segue respondendo sozinha, a conversa passa direto para um atendente da sua equipe, que é quem tem o contexto completo pra conduzir essa conversa com o cuidado que ela pede. Fora dessas três situações, a IA segue a conversa sozinha, consultando o catálogo e o Calendário pra responder preço e agendar a entrevista.
Quando o Link não é a ferramenta certa
O Link não é a ferramenta certa se a sua agência ainda não tem uma lista clara de serviços e preços — sem isso, a IA não tem o que consultar pra responder a família, e a experiência fica pior do que simplesmente conversar por telefone. Também não faz sentido se o processo de colocação da sua agência acontece inteiramente presencial, sem nenhum contato prévio por WhatsApp, Instagram Direct, Messenger ou chat do site — o Link organiza a conversa nesses 4 canais, não substitui uma visita ou reunião presencial. E se sua agência atende um volume muito pequeno de famílias por mês, o ganho de organizar catálogo, Calendário e orçamento pode não compensar o tempo de configurar tudo isso — nesse caso, vale continuar no que já funciona até o volume crescer.
Horário de atendimento, fila e lembretes
Distribuição por rodízio entre os atendentes da equipe
Distribuição por quem está com menos conversas em aberto no momento
Distribuição por prioridade configurada pela agência
Reatribuição automática quando uma conversa demora demais sem resposta
Ferramentas pra equipe e supervisão
Pro dia a dia da equipe, o Link tem etiquetas que um atendente aplica manualmente em cada conversa — por exemplo, pra marcar que uma família já fechou a colocação ou que está em fase de entrevista — sem que a IA classifique nada sozinha. Respostas rápidas e modelos de mensagem ajudam o atendente a responder mais rápido perguntas recorrentes, sem precisar digitar tudo de novo toda vez. E quem supervisiona a operação — a dona da agência ou uma coordenadora — tem uma visão somente leitura de tudo que está acontecendo nas conversas, pra acompanhar o volume e a qualidade do atendimento sem precisar assumir cada conversa.
Como isso se conecta com o resto do produto e dos planos
Os 4 canais e todas as ferramentas — catálogo, Calendário, orçamento em PDF e fila — valem igual nos três planos do Link: Starter, por R$ 690/mês, Pro, por R$ 1.290/mês, e Max, por R$ 2.290/mês. O que muda de um plano pro outro é só a franquia de conversas de IA disponível por mês; quando ela se esgota, a conversa passa pra um atendente humano, que é justamente o terceiro dos três gatilhos de transferência. Pra uma agência de colocação, isso significa que dá pra começar simples — catálogo com os principais serviços, Calendário aberto pra marcar entrevista — e ir configurando horário de atendimento, lembretes e regras de fila conforme a operação cresce, sem trocar de plano nem de sistema.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Link.
Limitações e o que não faz
- O Link não substitui a entrevista que a agência faz com a família contratante — ele organiza o agendamento dessa conversa, a avaliação em si continua sendo humana.
- A IA só responde preço e condições que estão cadastrados no catálogo da agência — ela não inventa valor para um serviço que ainda não foi cadastrado.
- Não é um aplicativo separado para candidatas a vaga se cadastrarem — o Link atende quem entra em contato pelos 4 canais com a agência.
- A decisão de qual profissional recomendar para cada família é sempre da equipe — o sistema não escolhe nem classifica sozinho quem vai ser indicado.
- Etiquetas e observações sobre cada atendimento são aplicadas manualmente por um atendente — a IA não categoriza sozinha o perfil da conversa.
- O Link cuida do atendimento, do agendamento de entrevistas e do orçamento da colocação — não é um sistema de gestão financeira ou administrativa completa da agência.
Segurança e governança
Os dados de cada agência ficam isolados por organização dentro do Centriu Link, sem mistura entre contas de clientes diferentes, e o tratamento de dados pessoais de famílias e profissionais segue a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Preço e contratação
Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.
Perguntas frequentes
A IA consegue informar o preço da taxa de colocação sem eu precisar responder toda hora?
Sim. Você cadastra cada serviço da agência no catálogo — colocação de babá residente, colocação de diarista, taxa de agência, e o que mais fizer sentido pro seu modelo — com preço e categoria. A IA responde consultando esse catálogo e nunca inventa uma combinação que não está cadastrada.
Como funciona o agendamento da entrevista inicial com a família?
Pelo Calendário do Link. A IA consulta a disponibilidade e marca, remarca ou cancela a entrevista direto na conversa, respeitando os bloqueios e as regras que a agência configurou. Cada entrevista passa pelos 7 status do sistema, sempre na mesma ordem: pendente, confirmado, cancelado, chegou, em atendimento, concluído, não compareceu.
O orçamento vira algum tipo de pedido dentro do sistema?
O orçamento sai em PDF numerado, enviado no mesmo canal da conversa. Quando a família aprova, ele vira automaticamente uma Ordem de Serviço dentro do próprio Link — não existe um módulo separado de pedidos, é tudo no mesmo fluxo.
Quando a conversa deixa de ser respondida pela IA e passa pra alguém da equipe?
Em três situações: quando a família pede pra falar com uma pessoa, quando o assunto é sensível — como quando a família compartilha um detalhe pessoal e delicado sobre a rotina de quem vai receber os cuidados — e quando a franquia de conversas de IA do plano contratado se esgota no mês. Fora disso, a IA segue a conversa sozinha.
E se a família mandar mensagem fora do horário de atendimento da agência?
Se sua agência configurar horário de atendimento pra fila, o sistema avisa automaticamente a família quando a mensagem chega fora desse horário, e a atribuição automática fica suspensa até o horário reabrir ou um atendente assumir manualmente. É opcional e fica desligado até alguém ativar.
Em quais canais a agência consegue atender pelo Link?
Em quatro: WhatsApp, conectado por QR Code como o WhatsApp Web; Instagram Direct, que atende só as mensagens diretas; Messenger, da página do Facebook; e o chat do site, que não exige nome nem e-mail antes de começar a conversar.
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