Como a escola de circo agenda a aula experimental de trapézio e manda a proposta da turma em PDF no Link

São seis da tarde e o galpão da escola já está cheio: um grupo de crianças de sete anos gira bambolê no tablado enquanto, na trave mais alta, uma aluna adulta sobe no tecido acrobático pendurado do teto, testando o nó antes de soltar o peso do corpo. No canto, três alunos treinam malabares com claves, e o som delas batendo uma na outra se mistura com a música baixa no alto-falante. A recepcionista — que também é a professora de trapézio das dez da manhã — está com o celular no bolso da calça de ginástica, e ele vibra três vezes em cinco minutos: uma mãe perguntando se tem vaga pra aula experimental de tecido no sábado, um pai querendo saber o valor do pacote de malabares pra dois filhos, e um aluno adulto perguntando se dá pra trocar o horário do trapézio de terça pra quinta. Ela está no meio da aula, seguindo a aluna pendurada a três metros do chão, e o celular vai ficar mudo até o intervalo.

Cada turma da escola — trapézio infantil, tecido acrobático adulto, malabares, monociclo — fica cadastrada no catálogo do Link com preço, categoria, foto do espaço ou do equipamento e um vídeo curto mostrando a modalidade em ação; a ficha do item pode trazer a faixa etária recomendada e o nível na descrição, junto com o professor responsável. Quando a mensagem chega pelo WhatsApp, pelo Direct do Instagram, pelo Messenger da página ou pelo chat do site, a IA responde dentro da franquia de conversas do mês as dúvidas mais comuns — que turmas têm vaga, qual o valor do pacote, em que dia e horário é a aula — e pode oferecer um horário de aula experimental dentro da disponibilidade que a escola configurou, sem precisar de ninguém livre pra digitar cada resposta. Pedido de falar direto com alguém, dúvida sensível como uma restrição de saúde do aluno que muda a modalidade indicada, ou franquia de IA esgotada: qualquer um desses tira a conversa da IA e entrega pra um atendente humano. Quando a família decide matricular, quem monta a proposta — a professora, a coordenação — reúne o pacote de aulas escolhido num orçamento em PDF numerado, enviado na mesma conversa; se aprovado, vira Ordem de Serviço automaticamente, sem cadastrar a matrícula de novo em outro sistema. A partir daí, a aula experimental ou a primeira aula da turma fica agendada com status que acompanha o fluxo — pendente, confirmado, concluído, ou não compareceu quando o aluno falta — e lembrete automático opcional, desligado por padrão, com confirmação por SIM ou NÃO dentro do prazo configurado.

Na Circo Asas de Lona, a mãe de uma menina de 9 anos manda mensagem pelo WhatsApp perguntando se tem aula experimental de tecido acrobático pro sábado. A IA responde dentro da franquia de conversas do mês que sim, a turma infantil é sábado às 10h, o pacote mensal tem um valor fixo, e oferece dois horários de aula experimental na semana — a mãe escolhe sábado, 10h, e o agendamento fica pendente. Como a escola tem o lembrete ligado, o aviso chega na sexta à noite; a mãe confirma com SIM e o status muda pra confirmado. No sábado, a coordenadora acompanha a aula experimental, vê que a menina já tem uma base de alongamento boa, e sugere a turma intermediária em vez da iniciante. Ela monta a proposta com o pacote mensal da turma intermediária de tecido acrobático, mais o kit de agasalho vendido pela escola, e o Link gera o orçamento — ORC-2026-0047 — mandado no mesmo WhatsApp onde a conversa começou. A mãe aprova ainda naquela noite; o orçamento vira Ordem de Serviço automaticamente, sem precisar cadastrar a matrícula de novo em outro sistema. A primeira aula da turma fica agendada pro sábado seguinte — pendente, depois confirmado quando a mãe responde SIM ao lembrete, chegou quando a menina entra no galpão, em atendimento durante a aula, concluído ao final. Duas semanas depois, a mãe manda mensagem contando que a filha torceu o braço numa cambalhota na escola e pergunta se ela pode continuar suspensa no tecido — dúvida sensível como essa tira a conversa da IA e chama um atendente humano, que já vê o histórico da matrícula e da turma.

Hoje, em muitas escolas de circo, é o número pessoal da professora ou da coordenação que recebe tudo — pergunta de aula experimental, aviso de falta, e até mensagem de outro assunto no mesmo chat, tudo isso enquanto ela está no meio de uma aula pendurada no tecido ou no trapézio. O controle de turma, vaga e matrícula fica num caderno ou numa planilha separada, que ninguém atualiza na hora. Com o Link, a pergunta sobre turma e valor é respondida sem tirar a professora da aula, a proposta de matrícula vira um PDF que a família pode guardar, e a aula experimental fica marcada num lugar só — sem depender de alguém lembrar de cabeça quantas vagas já foram prometidas pro sábado.

Se a escola é pequena, atende só por indicação e a própria professora prefere continuar combinando tudo pessoalmente antes de qualquer aula, o ganho de organizar isso digitalmente ainda é pequeno. Se a maior parte do contato acontece por telefonema ou presencialmente, na hora em que os pais vêm buscar os filhos, o Link não substitui essa conversa — ele organiza o que chega pelos quatro canais digitais, não o que é resolvido cara a cara. E se a expectativa é que a IA avalie sozinha se um aluno está pronto pra subir no trapézio ou qual turma combina com a condição física dele, isso não existe: quem avalia o nível, a segurança e decide a turma certa continua sendo sempre uma pessoa da escola.

Sistema principal: Centriu Link.

• A IA não avalia o nível técnico, a condição física ou a segurança do aluno pra decidir a turma — isso é sempre feito por uma pessoa da escola, antes ou durante a aula experimental.
• Não existe canal de atendimento por telefone ou e-mail dentro do Link — só WhatsApp (conectado por QR Code, como o WhatsApp Web), Instagram Direct, Messenger e o chat do site.
• A proposta de matrícula em PDF pode mudar depois da aula experimental, quando a coordenação reavalia a turma mais adequada — o Link não substitui essa avaliação presencial.
• O lembrete de aula não é automático por padrão: precisa ser ligado pela escola, e só reconhece a confirmação SIM/NÃO se a resposta vier dentro do prazo configurado.
• A ficha de cada turma no catálogo não tem campo separado de faixa etária ou nível como filtro de busca — essas informações ficam descritas em texto na própria ficha do item.

Catálogo, orçamento e agendamento ficam isolados na conta da própria escola, sem cruzar com outra organização que também usa o Link. Exportação ou exclusão desses dados segue a LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.