Atendimento para Oficinas de Bicicleta: WhatsApp, Instagram e Site em um Só Lugar | Centriu Link


O dia a dia de quem responde o WhatsApp da oficina com graxa na mão
Oficina de bicicleta, na maioria das vezes, é negócio de porte pequeno ou médio: o dono monta a roda, troca o cabo de freio, faz a revisão completa — e no meio do serviço o celular vibra com uma pergunta sobre orçamento, uma foto de pneu careca mandada no Instagram, ou alguém perguntando se dá pra deixar a bike hoje de tarde. Sem uma equipe de atendimento dedicada, essas mensagens chegam em canais diferentes (WhatsApp, Instagram Direct, às vezes um formulário do site) e competem com o trabalho de bancada. O resultado comum é orçamento passado de cabeça e depois esquecido, cliente que manda mensagem de novo perguntando 'e aí, ficou pronto?', e agendamento combinado por áudio que ninguém anotou em lugar nenhum.
Como o Centriu Link se encaixa numa oficina desse tamanho
Todos os canais (WhatsApp, Instagram, Messenger, chat do site) disponíveis em qualquer um dos três planos — a diferença entre planos não é o canal.
Uma conexão ativa por canal por vez: reconectar o número de WhatsApp, por exemplo, encerra a sessão anterior daquele canal.
Etiqueta colorida pra organizar visualmente a fila de conversas (aplicada manualmente pelo atendente) e tag no cadastro do cliente, que pode alimentar regras de automação.
Orçamento de peça e de revisão que vira documento, não mensagem de áudio
Um dos pontos que mais gera confusão numa oficina pequena é o orçamento verbal: o cliente pergunta o valor da troca de câmbio, o mecânico responde por áudio ou de cabeça, e depois ninguém lembra exatamente o que foi combinado. No Link, o orçamento é montado como um documento real em PDF, com numeração sequencial automática (do tipo ORC-2026-0031), que pode ser mandado direto na conversa. Quando o cliente aprova esse orçamento, ele vira automaticamente uma Ordem de Serviço — não existe uma etapa separada de 'pedido' pra preencher de novo; é o mesmo orçamento que passa a ser a tarefa a executar. Isso reduz a distância entre 'combinei um valor com o cliente' e 'isso está registrado em algum lugar que não seja a memória de quem atendeu'.
Agendamento de manutenção sem precisar de alguém checando a agenda
Lembrete automático de agendamento é opcional e vem desligado por padrão — o dono da oficina precisa ativar.
Quando ativo, o padrão é mandar lembrete 1 dia antes e 2 horas antes do horário marcado; esses intervalos são configuráveis pela organização.
O cliente pode confirmar respondendo 'SIM' ou cancelar respondendo 'NÃO' — é um reconhecimento automático de palavra-chave, que só funciona se a resposta for curta (até 24 caracteres) e chegar em até 5 minutos depois do lembrete.
Um dia comum: o caso (ilustrativo) da Oficina Aro & Corrente
Imagine uma oficina de bairro, dois mecânicos e o dono cuidando também do atendimento. Uma cliente manda uma foto do pneu traseiro furado pelo WhatsApp perguntando o valor da troca. A IA reconhece a pergunta, monta um orçamento com o pneu e a mão de obra, e envia o PDF ORC-2026-0031 na conversa. A cliente aprova o orçamento, e o sistema transforma automaticamente esse orçamento aprovado numa Ordem de Serviço na fila da oficina. Em seguida ela pergunta se dá pra agendar a troca pra sábado às 10h — a IA verifica a disponibilidade configurada e confirma o horário sozinha, sem que ninguém do balcão precise abrir agenda nenhuma. Um dia antes e duas horas antes do horário marcado, ela recebe um lembrete automático (porque a oficina ativou essa opção) e responde 'SIM', confirmando a presença pelo reconhecimento automático da palavra-chave. Já em outro atendimento, pelo Instagram Direct, um cliente relata um barulho estranho na suspensão que pode ser trinca no quadro — a IA identifica que o assunto é técnico e sensível o suficiente pra sair do escopo dela e passa a conversa pra um mecânico humano avaliar.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Link.
Limitações e o que não faz
- Não substitui a avaliação técnica do mecânico: em problema mais delicado (quadro trincado, suspensão, algo fora do escopo de rotina), a conversa é passada pra um humano em vez de a IA decidir sozinha.
- Não existe um módulo separado de 'pedidos' — o orçamento aprovado pelo cliente vira diretamente uma Ordem de Serviço (tarefa), sem etapa extra de cadastro.
- A confirmação automática do lembrete de agendamento só reconhece respostas curtas de 'sim' ou 'não' (até 24 caracteres, em até 5 minutos) — não interpreta uma frase livre nesse momento específico.
- Relatórios exportam só em CSV; não tem relatório em PDF nem envio agendado por e-mail.
Segurança e governança
Orçamento de peça, conversa e agendamento de manutenção ficam isolados na conta da própria oficina, sem cruzar com outra organização que também usa o Link. Exportação ou exclusão desses dados segue a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Preço e contratação
Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.
Perguntas frequentes
O Centriu Link substitui o número de WhatsApp da oficina?
Não. O Link conecta ao WhatsApp que a oficina já usa por QR Code, como o WhatsApp Web, e organiza o atendimento por cima dele, sem trocar de número — só é possível manter uma conexão ativa por canal de cada vez.
A inteligência artificial marca a revisão sozinha ou só um humano pode agendar?
A IA tem ferramentas próprias pra checar disponibilidade e criar, remarcar ou cancelar o agendamento durante a conversa, sem depender de um atendente fazer isso manualmente.
O orçamento de peça ou revisão sai em algum documento?
Sim, vira um PDF com numeração sequencial automática (por exemplo ORC-2026-0031), que pode ser enviado direto na conversa com o cliente.
Se o cliente mandar mensagem fora do horário de atendimento da oficina, o que acontece?
O sistema não distribui a conversa pra um atendente automaticamente fora do horário configurado pela fila, e envia uma mensagem automática avisando; a IA também é instruída a respeitar esse horário.
Dá pra transferir o atendimento de um mecânico pra outro durante a conversa?
Sim. A transferência é direta de um atendente pra outro, a qualquer momento, sem etapa de aceitar — muda só quem é responsável pela conversa, não a fila de atendimento.
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