Atendimento para Sapatarias e Conserto de Calçados


O dia a dia de quem conserta calçado e atende no celular ao mesmo tempo
Numa sapataria de bairro ou numa oficina de conserto de calçados, quem responde o cliente é quase sempre a mesma pessoa que está com a mão na cola, no rebite ou na máquina de costura. O WhatsApp vira a porta de entrada principal: o cliente manda foto do salto quebrado, pergunta quanto custa trocar a sola, pergunta se já ficou pronto — tudo isso misturado com mensagem de fornecedor, de família, de qualquer coisa. Sem separar essas conversas, é fácil perder um pedido de orçamento no meio da rolagem ou esquecer qual par já está pronto pra retirada. O Instagram entra pelo mesmo motivo: a sapataria posta o antes-e-depois de um conserto bem-feito, alguém vê e manda mensagem direta perguntando se faz o mesmo serviço — só que essa conversa cai num aplicativo separado, com outra caixa de entrada. Some ainda quem manda mensagem pelo site, se a sapataria tiver um. O resultado é atendimento espalhado em telas diferentes, sem um jeito único de saber quem já foi respondido e em que fase está cada conserto.
Os canais que a sapataria já usa, reunidos numa tela só
WhatsApp: conecta o número que a loja já usa por QR code — o mesmo tipo de conexão que o aplicativo no celular já faz, sem precisar trocar de número.
Instagram Direct: as mensagens privadas que chegam depois de alguém ver uma foto de conserto no feed ou nos stories caem na mesma tela — comentário público no post não entra aqui, só mensagem direta.
Messenger: quem escreve pela página do Facebook da sapataria cai na mesma fila de conversas.
Chat do site: se a sapataria tiver site, um widget de conversa instalado nele deixa o visitante falar sem precisar informar nome, e-mail ou telefone antes; a tela atualiza consultando novidades em intervalos curtos, não é uma conexão instantânea permanente.
Cada canal aceita só uma conexão ativa por vez: se a sapataria trocar de celular e reconectar o WhatsApp, a sessão anterior daquele número é encerrada.
Orçamento rápido pelo WhatsApp e etiqueta pra saber em que pé está cada conserto
Orçamento enviado
Aguardando aprovação
Em conserto
Pronto pra retirar
Um dia comum, em exemplo
Pra ilustrar (não é um cliente real): imagina a Sapataria Bom Passo, um negócio pequeno com o dono no conserto e a esposa no balcão e no Instagram. Terça de manhã, um cliente manda foto de uma bota com o salto solto pelo WhatsApp perguntando o preço. A atendente do balcão vê a mensagem, marca a etiqueta 'orçamento pendente' na conversa, confere com o dono e monta o orçamento pelo Link: R$ 45, prazo de dois dias. O PDF sai numerado (ORC-2026-0118) direto no WhatsApp do cliente. Ele aprova ainda na mesma conversa e a Ordem de Serviço nasce sozinha, sem ninguém digitar de novo em outro lugar. A etiqueta muda pra 'em conserto'. No mesmo dia, alguém vê uma foto de um sapato restaurado nos stories e manda direct perguntando se a Bom Passo faz esse tipo de serviço — cai na mesma tela que o WhatsApp, sem precisar abrir outro aplicativo pra responder. Quando a bota fica pronta, a atendente troca a etiqueta pra 'pronto pra retirar' e avisa o cliente pelo mesmo canal que ele usou desde o início.
Horário de funcionamento e o que muda com mais de um atendente
Sapataria costuma ter horário fixo: abre de manhã, fecha no almoço ou não, sai mais cedo no sábado, não abre domingo. Dá pra configurar esse horário por dia da semana na fila de atendimento; fora dele, o sistema não distribui a conversa pra ninguém automaticamente e manda uma mensagem automática avisando que a loja está fechada — a IA também respeita esse horário, sem seguir prometendo prazo fora do expediente. Se for só o dono respondendo, não tem uma segunda pessoa na fila pra receber a conversa — a reatribuição automática por demora só faz sentido quando existe mais de um atendente configurado. Quando a operação cresce e passa a ter mais gente (o dono na oficina, alguém no balcão, por exemplo), dá pra configurar um prazo de resposta: se ninguém responde dentro dele, o sistema move a conversa sozinho pro próximo atendente da fila, tirando de quem não respondeu. Também dá pra transferir uma conversa manualmente pra uma pessoa específica a qualquer momento, sem precisar que ela aceite antes.
Pra saber se o atendimento está rápido ou devagar
O Link mostra quantas conversas cada canal e cada atendente puxou, quanto tempo leva pra primeira resposta e pra resolver de fato (com mediana e o pior caso, não só a média), taxa de resolução e se algum atendimento estourou o prazo combinado. Pra uma sapataria com uma ou duas pessoas respondendo, isso ajuda a enxergar se o WhatsApp está represando pedido de orçamento no fim de semana ou se o Instagram está sendo esquecido. Se tiver mais de um atendente, dá pra comparar quem responde mais rápido. Os dados saem em CSV pra quem quiser olhar numa planilha.
Sistemas envolvidos
Sistema principal: Centriu Link.
Limitações e o que não faz
- A etiqueta de status do conserto é manual — a equipe marca quando o par muda de fase, o sistema não movimenta a etiqueta sozinho.
- Não existe canal de e-mail — só WhatsApp, Instagram Direct, Messenger e o chat do site.
- Não dá pra mover uma conversa de uma fila pra outra — só existe transferência manual pra um atendente específico e reatribuição automática por demora dentro da mesma fila.
- Se for só uma pessoa respondendo, não existe reatribuição automática por demora — ela só entra em ação quando a fila tem mais de um atendente configurado.
Segurança e governança
Orçamento e conversa ficam isolados na conta da própria sapataria, sem cruzar com outra organização que também usa o Link. Exportação ou exclusão desses dados segue a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Preço e contratação
Disponível por assinatura mensal, com níveis por módulo. Os valores e condições vêm da tabela oficial em /precos — sempre a fonte central, nunca cravada nesta página.
Perguntas frequentes
O cliente pode mandar foto do sapato quebrado direto na conversa?
Sim, em qualquer um dos quatro canais o cliente manda foto normalmente; quem está atendendo vê a imagem ali mesmo e monta o orçamento sem precisar trocar de aplicativo.
Como a equipe sabe quais consertos já estão prontos pra retirada?
Pela etiqueta da conversa. É manual — alguém marca 'pronto pra retirar' quando o par sai da bancada — mas dá pra ver isso na tela sem abrir cada conversa uma por uma.
O orçamento aprovado vira pedido em outro sistema?
Não precisa. Quando o cliente aprova o orçamento em PDF, ele vira Ordem de Serviço automaticamente dentro do próprio Link, sem módulo separado de pedido.
Fora do horário de funcionamento, o cliente fica sem resposta nenhuma?
Ele recebe uma mensagem automática avisando que está fora do horário configurado pra aquela fila; a conversa não é distribuída pra ninguém até o expediente reabrir.
Preciso de um plano mais caro pra usar Instagram e o chat do site além do WhatsApp?
Não. Os três planos disponíveis — Starter, Pro e Max — incluem os quatro canais: WhatsApp, Instagram Direct, Messenger e chat do site.
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