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指南

首个账户检查清单

一份分步指南,确保贵公司在 Centriu 上的首个账户配置正确且安全,不遗漏任何重要细节。

使用此检查清单,确保贵公司在 Centriu 上的首个账户配置正确且安全,不遗漏任何重要步骤。

模块 1 – 访问与身份

  • 使用企业邮箱(而非个人邮箱)创建账户。
  • 已配置公司名称和徽标。
  • 已核对时区、货币和语言。
  • 已确定账户“所有者”(即主要负责人)。

治理提示

不要让账户依赖于单一人员。始终至少配置两名管理员。

模块 2 – 基础安全

  • 已启用双因素身份验证(如可用)。
  • 已定义密码策略(最少字符数、定期更新)。
  • 初始访问权限仅限于参与实施的人员。
  • 已检查密码恢复邮箱和安全联系人。

模块 3 – 域名、团队与部门

  • 已配置公司主域名(例如:@yourcompany.com)。
  • 已梳理团队结构:
    • CX / 客户服务
    • 增长 / 市场营销
    • 销售 / 商务
    • 运营 / 产品
  • 已在 Centriu 内创建首批团队(当产品支持按部门/小组分组时)。
  • 已确定各部门的负责人。

模块 4 – 启动所需的最少数据

  • 已定义收入来源(CRM、电子表格、ERP 或财务系统)。
  • 已定义 CX / 客户服务来源(服务台、聊天、电话等)。
  • 已定义首批仪表盘中需要呈现的核心指标:
    • 新客户 / 取消
    • 工单 / 请求量
    • NPS / CSAT
    • 服务 SLA
  • 可选(推荐): 创建一份简单文档,标注每项数据当前所在位置。

模块 5 – 权限与角色

  • 已创建角色配置文件:
    • 管理员(设置与安全)
    • 经理(访问仪表盘和团队设置)
    • 操作员(访问日常数据和界面)
  • 已审核每个角色可执行的操作: 创建/编辑集成;编辑面板;管理用户。
  • 已阻止操作类角色访问关键设置。

模块 6 – 数据治理与隐私

  • 已制定内部政策:哪些数据可以或不可以导入 Centriu。
  • 已评估是否存在敏感数据(例如:健康、财务数据、个人证件)以及是否需要匿名化。
  • 已登记负责处理 LGPD 相关请求的责任人。
  • 已确定数据的存储时长以及在需要时如何删除。

模块 7 – “可投入使用”检查清单

在向更多人员开放访问前,请检查:

  • 所有管理员均可正常登录。
  • 测试仪表盘显示真实数据。
  • 访问日志或历史记录(如有)运行正常。
  • 已存在内部支持渠道(例如:名为“Centriu – 疑问”的 Slack/Teams 频道)。

如果大多数项目已勾选,您就可以:

  • 邀请团队;
  • 建立数据查看例会;
  • 进阶到更高级的集成。

后续步骤