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指南
首个账户检查清单
一份分步指南,确保贵公司在 Centriu 上的首个账户配置正确且安全,不遗漏任何重要细节。
使用此检查清单,确保贵公司在 Centriu 上的首个账户配置正确且安全,不遗漏任何重要步骤。
模块 1 – 访问与身份
- 使用企业邮箱(而非个人邮箱)创建账户。
- 已配置公司名称和徽标。
- 已核对时区、货币和语言。
- 已确定账户“所有者”(即主要负责人)。
治理提示
不要让账户依赖于单一人员。始终至少配置两名管理员。
模块 2 – 基础安全
- 已启用双因素身份验证(如可用)。
- 已定义密码策略(最少字符数、定期更新)。
- 初始访问权限仅限于参与实施的人员。
- 已检查密码恢复邮箱和安全联系人。
模块 3 – 域名、团队与部门
- 已配置公司主域名(例如:@yourcompany.com)。
- 已梳理团队结构:
- CX / 客户服务
- 增长 / 市场营销
- 销售 / 商务
- 运营 / 产品
- 已在 Centriu 内创建首批团队(当产品支持按部门/小组分组时)。
- 已确定各部门的负责人。
模块 4 – 启动所需的最少数据
- 已定义收入来源(CRM、电子表格、ERP 或财务系统)。
- 已定义 CX / 客户服务来源(服务台、聊天、电话等)。
- 已定义首批仪表盘中需要呈现的核心指标:
- 新客户 / 取消
- 工单 / 请求量
- NPS / CSAT
- 服务 SLA
- 可选(推荐): 创建一份简单文档,标注每项数据当前所在位置。
模块 5 – 权限与角色
- 已创建角色配置文件:
- 管理员(设置与安全)
- 经理(访问仪表盘和团队设置)
- 操作员(访问日常数据和界面)
- 已审核每个角色可执行的操作: 创建/编辑集成;编辑面板;管理用户。
- 已阻止操作类角色访问关键设置。
模块 6 – 数据治理与隐私
- 已制定内部政策:哪些数据可以或不可以导入 Centriu。
- 已评估是否存在敏感数据(例如:健康、财务数据、个人证件)以及是否需要匿名化。
- 已登记负责处理 LGPD 相关请求的责任人。
- 已确定数据的存储时长以及在需要时如何删除。
模块 7 – “可投入使用”检查清单
在向更多人员开放访问前,请检查:
- 所有管理员均可正常登录。
- 测试仪表盘显示真实数据。
- 访问日志或历史记录(如有)运行正常。
- 已存在内部支持渠道(例如:名为“Centriu – 疑问”的 Slack/Teams 频道)。
如果大多数项目已勾选,您就可以:
- 邀请团队;
- 建立数据查看例会;
- 进阶到更高级的集成。
