Nacharbeit und manuelle Aufgaben reduzieren
Das Team wiederholt dieselben Aufgaben in mehreren Systemen: Es kopiert Daten von einem Ort zum anderen, macht Erledigtes neu und verliert Zeit mit dem, was sich automatisieren ließe.
Das Problem
Das Team wiederholt dieselben Aufgaben in mehreren Systemen: Es kopiert Daten von einem Ort zum anderen, macht Erledigtes neu und verliert Zeit mit dem, was sich automatisieren ließe.
Anzeichen, dass Sie das erleben
Doppelte Eingabe · verlorene Freigaben per E-Mail · dieselbe Information an mehreren Orten · beschäftigte Leute, stillstehendes Ergebnis
Auswirkung
Verschwendete Stunden, mehr Tippfehler und ein erschöpftes Team, das Arbeit macht, die die Maschine erledigen könnte.
Gewünschtes Ergebnis
Schlanker Betrieb: wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Freigaben nachverfolgt und Systeme, die miteinander sprechen.
Empfohlene Systeme
- 1
Flow
Lösung ansehenFlow automatisiert wiederkehrende Aufgaben zwischen Bereichen, ohne Programmierung.
- 2
Axis
Lösung ansehenAxis erfasst Freigaben und Entscheidungen zwischen Team und Kunden.
- 3
Sync
Lösung ansehenSync beseitigt die doppelte Eingabe durch Integration der Systeme.
Die für jede Journey empfohlenen Systeme sind ein Ausgangspunkt, kein Pflichtpaket. Die endgültige Konfiguration wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt, entsprechend der Realität und den Prioritäten Ihres Unternehmens.
Wie die Einführung abläuft
Die Reihenfolge ist die der Centriu-Methode. Die Dauer hängt von Umfang, verfügbaren Daten und dem beteiligten Team ab — deshalb trägt kein Schritt eine feste Frist.
- Diagnose
- Priorisierung
- Lösungsarchitektur
- Einführung
- Aneignung
- Begleitung
- Wertmessung
- Weiterentwicklung
Art der Einführung: Begleitet — Fachleute gehen die Schritte gemeinsam mit dem Team.
Die vollständige Methode ansehenWas ab dann beobachtet wird
Kennzahlen, die der Betrieb ab dann sieht. Keine Ziele, keine versprochenen Verbesserungen: das, was sichtbar wird, sobald der Prozess läuft.
- Eingehaltene Fristen
- Nacharbeit
- Verantwortlicher benannt
Grenzen dieser Lösung
Was diese Lösung nicht tut, nicht garantiert und nicht allein entscheidet.
- Die endgültige Systemauswahl folgt aus der Diagnose: nicht jedes genannte System wird in Ihrem Betrieb gebraucht.
- Die Systeme ordnen, erfassen und melden. Die Entscheidung bleibt bei dem, der dafür geradesteht.
- Es gibt kein garantiertes Ergebnis: was der Betrieb erreicht, hängt auch von Faktoren ab, die Technologie nicht erreicht.
Häufige Fragen
Erfordert Automatisierung Programmierkenntnisse?
Nein. Flow ist No-Code: Die Abläufe werden visuell zusammengestellt. Komplexere Fälle können Konfiguration erfordern, aber die Basis ist für nicht-technische Teams zugänglich.
Macht Automatisierung den Prozess nicht starr?
Gut gestaltet nimmt sie dem Team die stumpfe Arbeit ab und schafft mehr Raum für das, was Urteilsvermögen erfordert. Die Abläufe sind anpassbar, wenn sich der Prozess weiterentwickelt.
Wo anfangen, ohne alles auf den Kopf zu stellen?
Bei der offensichtlichsten und häufigsten Nacharbeit. Zuerst das zu automatisieren, was am meisten Zeit frisst, bringt schnellen Ertrag, ohne den Betrieb lahmzulegen.