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Calculadora interactiva · 5 min

¿Cuánto pierde tu agencia con el retrabajo?

Ajusta los 6 parámetros siguientes a la realidad de tu operación. La calculadora estima el coste invisible mensual y anual del retrabajo, las reuniones y las aprobaciones que regresan.

Tu operación

10
R$ 7.500
22%

Referencia: las agencias sin gobernanza se sitúan entre el 18% y el 30%.

8h
4

Saludable: hasta 2 rondas. Más allá = retrabajo oculto.

25

Tu pérdida estimada

Coste invisible anual
R$ 745.538
R$ 62.128 al mes
Retrabajo (387h/mes)R$ 27.225/mes
Reuniones internasR$ 24.356/mes
Aprobaciones que regresan (150h)R$ 10.547/mes
Capacidad del equipo perdida
38%
= 3.8 personas dedicadas a no avanzar

Qué significa este número en la práctica

Zona saludable
< 12%

Equipo productivo, procesos claros. Margen de la cartera saludable. Seguir monitorizando.

Zona de atención
12-25%

Puntos críticos de retrabajo. Sin acción, se convierte en problema. Es hora de una gobernanza formal.

Zona crítica
> 25%

La operación destruye margen cada mes. Equivale a tener 1/4 del equipo sin pagar. Refactorizar el proceso con urgencia.

Dónde se filtra más el retrabajo (y qué hacer)

Briefing impreciso

Causa raíz: El cliente "explica" en una llamada de 30 min, sin documento estructurado.

Cómo resolverlo: Adopta un briefing canónico con 8 preguntas obligatorias. Sin briefing = sin inicio.

Aprobación por comité

Causa raíz: 4-5 stakeholders revisando cada pieza. Cada uno pide un cambio diferente.

Cómo resolverlo: Define UN aprobador final por cliente. Los demás aportan ANTES, no después.

Falta de versionado

Causa raíz: Archivo "v_final_3_REAL.psd". El equipo entrega la versión equivocada. Se rehace.

Cómo resolverlo: Versionado automático en el entregable. Historial inmutable. Quién aprobó y cuándo.

Briefing que cambia a mitad de camino

Causa raíz: El cliente "recuerda" algo a mitad del proyecto. El equipo lo rehace, sin tarifa adicional.

Cómo resolverlo: Cláusula explícita: cambio después de X = nueva orden de trabajo. Fricción saludable.

Presión de plazos del cliente

Causa raíz: "Lo necesito para ayer" → trabajo fuera del estándar de QA → retrabajo.

Cómo resolverlo: SLA documentado por tipo de entrega. Urgencia = recargo del 35-50%.

Cómo reducir este número con Centriu

La mayor parte del coste invisible proviene de procesos sin trazabilidad. Los módulos atacan exactamente donde reside la fricción:

Run

Briefing estructurado obligatorio, versionado automático, SLA por tipo de entrega. Traza de aprobación inmutable.

Care

Central de atención al consumidor: WhatsApp oficial y correo en una sola cola, con protocolo, responsable y SLA — sin conversación paralela que después nadie encuentra.

Gauge

Financiero de gestión, del extracto conciliado al margen por cliente — es donde se ve qué cuenta dejó de dar ganancia.

Vesper

Briefing canónico estructurado en frameworks (PESTLE, ICP, etc.). El cliente entrega contexto formal antes de que el proyecto comience.

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